Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Membrolle-sur-Choisille, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
L'Assistant ou l'Assistante de Direction assure un rôle d'interface entre le Maire, les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels. Il/Elle organise l'agenda du Maire, coordonne les dossiers sensibles, prépare les prises de parole et assure le suivi des relations publiques et protocolaires. Le poste nécessite une grande rigueur, une parfaite discrétion, ainsi qu'un sens aigu de la communication politique et de la gestion des priorités. En collaboration avec le Chargé ou la Chargée de communication, il/elle organise les manifestations sur la commune. Missions principales : Assure le secrétariat de Monsieur le Maire : - Suivre et tenir l'agenda du Maire ; - Traiter et suivre les mails, courriers, rendez-vous, invitations et délégations extérieures ; - Gérer l'accueil téléphonique et physique des rendez-vous du Maire ; - Rédiger et mettre en forme les courriers ; - Organiser les déplacements de Monsieur le Maire ; - Suivre et organiser les différentes réunions ; - Gestion de la Relation Citoyen ; - Gérer les relations avec les élus, les institutions locales et les administrés ; - Traiter les demandes et réclamations diverses des citoyens et entités[...]
